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Rechtsanwaltsassistent:in (30 bis 38,5 Wochenstd)

TWS rechtsanwälte og berät als erfahrene Rechtsanwaltskanzlei am Standort in St. Pölten in allen Kernbereichen des Rechts. So vielfältig unsere Mandanten sind, so vielfältig sind auch unsere Aufgabengebiete.

Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwalt. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent, erledigen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und behalten alle Details im Auge.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
• Sorgfältige und korrekte Führung der Akten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Erstellen von Mandatsabrechnungen
• Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
• Datenanlage, -bearbeitung und -pflege in unserer zentralen Datenbank

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung im Sekretariats­bereich / der Assistenz, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
• Kenntnisse mit ADVOKAT sind wünschenswert
• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf

Wir bieten

• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen
• Regelmäßige interne Schulungen sowie externe Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf und Social Events
• Für die ausgeschriebene Position gilt der Kollektivvertrag, das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 1.665 Euro brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung. (KV für die Angestellten bei Rechtsanwälten in NÖ)

Haben Sie Lust auf diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an kanzlei@tws.law